Hoe weet ik of een klant BTW-plichtig is?

Je verkoopt producten via je webshop. Soms koopt ook iemand uit onze buurlanden bij jou. In sommige gevallen kan je zonder BTW factureren. Maar hoe weet je nu of de koper BTW-plichtig is? 

Allereerst zorg je ervoor dat in jouw bestelproces voor de klant een mogelijkheid is om aan te duiden of ze al dan niet een particuliere of zakelijke bestelling doen.

Bij de zakelijke bestellingen maak je het mogelijk om een BTW-nummer op te geven. Bij de particuliere bestellingen geef je deze mogelijkheid niet. Op deze manier geef de klant zelf al aan of ze uberhaupt een ondernemingsnummer hebben.

Je kan in je webshop zelf ook een regeltje opnemen bij het BTW-nummer dat de klant kan aangeven of ze recht hebben op de intracommunautaire verlegging van de heffing. Dit betekent concreet dat jij geen BTW aanrekent op jouw levering, maar dat jouw koper in zijn of haar eigen land in de BTW -aangifte deze BTW wel moet opnemen. Hiervoor is het wel van belang dat de koper BTW-aangiften indient. Je kan dus met andere woorden de verantwoordelijkheid voor het al dan niet aanrekenen van BTW bij de klant leggen, maar dit is natuurlijk niet waterdicht.

Je kan zelf ook nakijken of een koper BTW plichtig is, via de website van de VIES.  Dit is een website van de Europese Commissie waarbij je kan nagaan voor alle landen van de EU of het ondernemingsnummer geldig is of niet. 

Je maakt best ook meteen een pdfje of afdruk van deze opvraging als bewijsstuk voor jouw opgave van verkopen in de Europese Unie.