Mag ik nog een factuur wijzigen die automatisch koppelt met het boekhoudprograma?

Je maakt jouw facturen in een software tool die koppelt met de boekhoudsoftware Yuki of Exact Online. Mag je in die facturen dan nog wijzigen doen zoals het BTW-tarief aanpassen of de klantgegevens corrigeren? 

Wanneer je je verkoopfacuteren aanmaakt in een tool zoals Teamleader hoef je jouw facturen niet meer apart te gaan bezorgen aan BoekhouderOnline om deze ook in jouw boekhouding te verwerken.

Het voordeel van deze tools is namelijk dat er 's nachts een automatische synchronisatie loopt met jouw boekhouding zodat alle verkoopfacturen netjes vanzelf in de boekhouding verschijnen.

Dit heeft best wel veel voordelen :

• - Je verstuurt je facturen vanuit een programma dat profesioneler oogt dan een factuur in Word of Excel
  
• - Je kan geen rekenfouten maken bij het berekenen van de BTW
  
• - Je hoeft je facturen niet te gaan inscannen en door te sturen naar jouw boekhouding
  
• - Je verkopen zijn 24/7 bijgewerkt in de boekhouding
  
• - Door de koppeling met de bank in jouw boekhouding kan je 24/7 nakijken of je klant al heeft betaald en vanuit jouw facturatie-tool herinneringen gaan uitsturen, misschien kan je dit zelfs automatisch laten verlopen.
  

Maar wat als je nu vaststelt, na een telefoontje van je klant, dat je het verkeerde BTW nummer van de klant hebt genoteerd?

Of wat als je 6% BTW hebt toegepast, terwijl het eigenlijk 21% BTW moest zijn of BTW verlegd?

Mag je de factuur dan nog aanpassen?

Je moet je dan 1 belangrijke vraag stellen:

Zit de verkoopfactuur in een afgesloten BTW periode?

De kwartaal - BTW periodes lopen als volgt

• 1e kwartaal  : 1 januari tot 31 maart
  
• 2e kwartaal : 1 april tot 30 juni
  
• 3e kwartaal : 1 juli tot 30 september
  
• 4e kwartaal :1 oktober tot 31 december.
  

Heb je van dat kwartaal van BoekhouderOnline al een mailtje gehad dat jouw BTW-aangifte werd ingediend? Dan moet je opletten. Er mag niets meer gewijzigd worden aan het BTW-tarief of de bedragen.

Je stelt in dit geval een creditnota op voor de foutieve factuur, waarbij je alles van die factuur in min zet, in het lopende kwartaal.

Je stelt dan , in het lopende kwartaal een nieuwe en correcte factuur op.

Zit de verkoopfactuur niet in een afgesloten BTW periode?

Dan mag je nog een aanpassing doen en bezorg je de aangepaste factuur aan je klant (waarbij je duidelijk laat weten dat deze de voorgaande, foutieve vervangt) en bezorg je aan BoekhouderOnline, via jouw portaal of via mail jouw aangepast document.

Ben je niet zeker? 

Neem dan even contact op met Cindy om je verder te helpen.